5113100001 Muhammad Adnan Yusuf
5113100165 Donny Aliyanto
Manajemen Waktu Proyek Sistem
Informasi Akademik dengan Menggunakan Borland Delphi ( Jurusan Teknik lndustri Universitas Widyatama)
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Waterfall
Cara Kerja : Developer melakukan analisa terhadap
kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara
global untuk dibuatkan prototype termasuk pengujian oleh tester dan penyempurnaan
setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila
stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer
melakukan implementasi, instalasi dan training user.
Metode
Rekayasa Perangkat Lunak dengan Model
Waterfall
Pengembangan sebuah sistem
informasi
berbasis komputer dapat menggunakan beberapa metode sebagai acuan. Setiap metode akan dibagi menjadi
tahapan-tahapan yang
akan memudahkan dalam pembangunan sistem informasi. Metode
yang sering juga
disebut metode "waterfall"
atau "classic life cycle" ini menggunakan pendekatan yang
sistematis dan sekuensial dalam
membangun perangkat lunak
yang dimulai pada rekayasa sistem dan pengembangan melalui tahapan
analisis,
perancangan,
pengkodean, pengujian dan pemeliharaan.
Keterkaitan tahapan-tahapan pengembangan perangkat lunak dapat
dilihat
lebihjelas pada gambar
berikut:
Gambar
1: Metode RPL dengan Metode
Waterfall
• Rekayasa Sistem
Tahapan awal yang dilakukan adalah merumuskan sistem yang akan dibuat. Rekayasa sistem ini bertujuan agar pengembangan benar-benar mengerti sistem yang akan dibuat dan langkah-langkah
serta kebijaksanaan
apa saja yang akan berkaitan dengan pengembangan sistem.
• Analisis
Tahapan kedua adalah analisis, yang berkaitan dengan proses dan data yang diperlukan oleh sistem serta keterkaitannya. Pemodelan yang digunakan pada analisis ini adalah pemodelan dengan menggunakan
Data Flow Oriented dengan tool Data Flow Diagram (DFD).
Tujuan dilakukannya tahapan ini adalah:
- Memahami sistem yang ada saat ini
- Mendefinisikan permasalahan sistem
- Menentukan kebutuhan sistem secara garis
besar
sebagai
persiapan ke tahapan perancangan.
• Perancangan
Tahapan ketiga adalah perancangan sistem, dilakukan setelah mendapat gambaran yang jelas dari
sistem yang akan dibuat. Tahapan perancangan ini dilakukan untuk
memberikan gambaran umum yangjelas kepada pengguna dan rancangan
bangun
yang lengkap
tentang sistem yang akan dikembangkan kepada pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan sistem.
Dalam
tahapan
perancangan sistem ini dibagi menjadi dua, yaitu perancangan global
dan perancangan rinci. Perancangan global dilakukan untuk memberikan gambaran
umum kepada
pengguna tentang sistem yang dirancangdan sebagai
persiapan untuk tahap
perancangan nnci. Perancangan rinci
dilakukan untuk memberikan gambaran rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengembangan sistem sebagai persiapan untuk tahap
implementasi.
• Implementasi
Setelah mendapatkan
gambaran yang jelas tentang rancang bngun sistem, kenudian dilakukan implementasi rancangan sisstem ke dalam kode-kode dalam bahasa
pemrograman. Pada tahap ini dilakukan pembuatan komponen-komponen sistem yang meliputi implementasi modul-modul program, antarmuka
dan basis data.
• Pengujian
Tujuan
dilakukan
tahapan pengujian ini adalah untuk mendapatkan perangkat lunak yang benar-benar valid dan sesuai dengan kebutuhan yang sudah
dideskripsikan.
• Pemeliharaan
Setelah dilakukan pengujian dan sistem diyakini benar-benar memenuhi persyaratan, selanjutnya sistem tersebut didistribusikan kepada pengguna. Hal ini tidak berarti bahwa pekerjaan pengembangan
selesai, akan tetapi masih terdapat
pemeliharaan sistem yang harus dilakukan. Pada tahap ini juga dilakukan evaluasi terhadap sistem yang baru untuk melihat apakah sistem yang telah
memenuhi
tujuan
yang
ingin dicapai. Dari
hasil evaluasi ini memungkinkan dilakukan perubahan-perubahan yang perlu terhadap sistem yang ada
1. Definisi aktivitas
Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas
yang harus dilakukan diantaranya:
Membuat Pengajuan Proposal Pembangunan SIAKAD
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
sistem
|
Menggali informasi dan data yang mendukung
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
Eksplorasi data dan landasan teori serta membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
Membuat perancangan basis data pada pembangunan SIAKAD
|
Membuat perancangan interface pada pembangunan SIAKAD
|
Membuat peracangan program pada pembangunan
SIAKAD
|
Membuat perancangan infrastuktur basis data
|
Membuat perancangan sistem report data akademik
|
Menunjukan hasil perancangan kepada stakeholder
|
Pembuatan skenario pengujian atau trial SIM
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
Melakukan pelatihan kepada user
|
User & Admin Manual + Dokumen Program + Dokumentasi
SOP
|
Dokumen Manajemen Proyek
|
Penerapan Sistem dan Pemeliharaan
|
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikannya
|
Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang
telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan
mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak
tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi.
Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan
|
Sistem
Informasi Akademik Jurusan
Teknik lndustri Universitas Widyatama
|
Konsep
|
Penggalian Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder
dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Membuat Pengajuan Proposal Pembangunan SIAKAD
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
sistem
|
Menggali informasi dan data yang mendukung
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Analisis Penyusunan
hasil penggalian kebutuhan
|
Evaluasi
kebutuhan dengan stakeholder
|
Pembuatan
dokumentasi kebutuhan
|
Perancangan
|
Membuat perancangan basis data pada pembangunan
SIAKAD
|
Membuat perancangan interface pada pembangunan
SIAKAD
|
Membuat peracangan program pada pembangunan
SIAKAD
|
Membuat perancangan infrastuktur basis data
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi sistem & interface dari hasil perancangan yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi akademik borland
delphi
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan skenario
pengujian
|
Melakukan testing oleh
stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila
terjadi gangguan
|
Documenting
|
User & Admin Manual + Dokumen Program + Dokumentasi
SOP
|
Dokumen Manajemen Proyek
|
Maintenance
|
Penerapan Sistem dan Pemeliharaan
|
Administration
|
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikannya
|
Estimasi Sumber Daya
Aktivitas (sesuai dengan Project Charter)
a.
Bahan
i.
Dokumen SKPL
ii.
Dokumen DPPL
b.Tenaga Kerja
i.
Project Manager
ii. Application
Developer
iii.
Application
Designer
iv.
Application
Analyst
v.
Dokumentator
vi.
Tester
c. Alat
i.
Hardware
1.
PC/Laptop
2.
Server
ii.
Software
1.
Sublime Text 3
2.
XAMPP
3.
phpMyAdmin
4.
Pencil
5.
Ms. Office
6. Borland Delphi
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat
dilihat pada tabel berikut:
Departemental SOW
|
Owner/Prime
|
Due Date/Sequence
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project Manager, Stakeholder
|
Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan
utama
|
Fitur-fitur mengenai profilling yang akan dibuat
|
Application Developer, Stakeholder
|
Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan
dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
|
Melakukan desain interface sesuai dengan
kebutuhan
|
Application Designer, Stakerholder
|
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama
mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak
dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
|
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
|
Stakeholder, Tim proyek
|
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
|
Estimasi usaha setiap work product tersebut
|
Project Manager
|
Project manager memilih seorang moderator dan tim
estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih
merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka
project manager harus
memperbaiki dokumen tersebut
|
Testing aplikasi
|
Tester
|
Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah
dibuat
|
Implementasi aplikasi web
|
Tim Proyek
|
Tim melakukan implementasi aplikasi web
|
.
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar
kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya
dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan
dengan berbagai pihak.
Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan
|
Durasi
(Hari)
|
Sistem
Informasi Akademik Jurusan
Teknik lndustri Universitas Widyatama
|
121
|
Konsep
|
21
|
Penggalian Kebutuhan
|
14
|
Menghubungi Stakeholder
dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
Membuat Pengajuan Proposal Pembangunan SIAKAD
|
2
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
sistem
|
1
|
Menggali informasi dan data yang mendukung
|
4
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
3
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
3
|
Analisis Kebutuhan
|
7
|
3
|
|
3
|
|
1
|
|
Perancangan
|
14
|
Membuat perancangan basis data pada pembangunan
SIAKAD
|
3
|
Membuat perancangan interface pada pembangunan
SIAKAD
|
4
|
Membuat peracangan program pada pembangunan
SIAKAD
|
4
|
Membuat perancangan infrastuktur basis data
|
3
|
Implementasi Sistem
|
30
|
Implementasi sistem & interface dari
hasil perancangan yang disetujui stakeholder
|
15
|
Penggabungan sistem dan interface
|
8
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
7
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
7
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
2
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
Roll Out
|
7
|
Mencari jasa hosting
|
1
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
Mendeploy sistem informasi akademik borland
delphi
|
3
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
Testing
|
14
|
Pembuatan skenario
pengujian
|
2
|
Melakukan testing oleh
stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
7
|
Melakukan perbaikan bila
terjadi gangguan
|
5
|
Documenting
|
7
|
User & Admin Manual + Dokumen Program + Dokumentasi
SOP
|
4
|
Dokumen Manajemen Proyek
|
3
|
Maintenance
|
14
|
Penerapan Sistem dan Pemeliharaan
|
14
|
Administration
|
7
|
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikannya
|
7
|
5. Pengembangan
Jadwal
No.
|
Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan
|
Durasi
(Hari)
|
Mulai
|
Selesai
|
Predecessors
|
1
|
Sistem
Informasi Akademik Jurusan
Teknik lndustri Universitas Widyatama
|
121
|
19
Maret 2016
|
17
Juli 2016
|
|
2
|
Konsep
|
21
|
19 Maret 2016
|
8 April 2016
|
|
3
|
Penggalian Kebutuhan
|
14
|
19 Maret 2016
|
1 April 2016
|
|
4
|
Menghubungi Stakeholder
dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
19 Maret 2016
|
19 Maret 2016
|
|
5 Membuat Pengajuan Proposal Pembangunan SIAKAD
|
2
|
20
Maret 2016
|
21
Maret 2016
|
||
6
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
sistem
|
1
|
22
Maret 2016
|
22
Maret 2016
|
|
7
|
Menggali informasi dan data yang mendukung
|
4
|
23
Maret 2016
|
26
Maret 2016
|
|
8
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
3
|
27
Maret 2016
|
29
Maret 2016
|
4,5,6,7
|
9
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
3
|
30
Maret 2016
|
1
April 2016
|
4,5,6,7
|
10
|
Analisis Kebutuhan
|
7
|
2 April 2016
|
8 April 2016
|
3
|
11
|
3
|
2
April 2016
|
4
April 2016
|
3
|
|
12
|
3
|
5
April 2016
|
7
April 2016
|
||
13
|
1
|
8
April 2016
|
8
April 2016
|
3
|
|
14
|
Perancangan
|
14
|
9 April 2016
|
22 April 2016
|
2
|
15
|
Membuat perancangan basis data pada pembangunan
SIAKAD
|
3
|
9
April 2016
|
11
April 2016
|
2
|
16
|
Membuat perancangan interface pada pembangunan
SIAKAD
|
4
|
12
April 2016
|
15
April 2016
|
2
|
17
|
Membuat perancangan program pada pembangunan
SIAKAD
|
4
|
16
April 2016
|
19
April 2016
|
2
|
18
|
Membuat perancangan infrastuktur basis data
|
3
|
20
April 2016
|
22
April 2016
|
2
|
19
|
Implementasi Sistem
|
30
|
23 April 2016
|
22 Mei 2016
|
|
20
|
Implementasi sistem & interface dari hasil perancangan
yang disetujui stakeholder
|
15
|
23
April 2016
|
7
Mei 2016
|
15,16,17,18
|
21
|
Penggabungan sistem dan interface
|
8
|
8
Mei 2016
|
15
Mei 2016
|
20
|
22
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
7
|
16
Mei 2016
|
22
Mei 2016
|
|
23
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
7
|
23 Mei 2016
|
29 Mei 2016
|
19
|
24
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
2
|
23
Mei 2016
|
24
Mei 2016
|
|
25
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
25
Mei 2016
|
29
Mei 2016
|
|
26
|
Roll Out
|
7
|
30 Mei 2016
|
5 Juni 2016
|
|
27
|
Mencari jasa hosting
|
1
|
30
Mei 2016
|
30
Mei 2016
|
|
28
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
31
Mei 2016
|
31
Mei 2016
|
27
|
29
|
Mendeploy Sistem Informasi Akademik Jurusan
Teknik lndustri Universitas Widyatama
|
3
|
1
Juni 2016
|
3
Juni 2016
|
19
|
30
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
4
Juni 2016
|
5
Juni 2016
|
|
31
|
Testing
|
14
|
6 Juni 2016
|
19 Juni 2016
|
|
32
|
Pembuatan skenario
pengujian
|
2
|
6 Juni 2016
|
7 Juni 2016
|
19
|
33
|
Melakukan testing oleh
stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
7
|
8 Juni 2016
|
14 Juni 2016
|
|
34
|
Melakukan perbaikan bila
terjadi gangguan
|
5
|
15 Juni 2016
|
19 Juni 2016
|
|
35
|
Documenting
|
7
|
20 Juni 2016
|
26 Juni 2016
|
|
36
|
User & Admin Manual + Dokumen Program + Dokumentasi
SOP
|
4
|
20
Juni 2016
|
23
Juni 2016
|
|
37
|
Dokumen Manajemen Proyek
|
3
|
24
Juni 2016
|
26
Juni 2016
|
|
38
|
Maintenance
|
14
|
27
Juni 2016
|
10 Juli 2016
|
|
39
|
Penerapan Sistem dan Pemeliharaan
|
14
|
27 Juni
2016
|
10
Juli 2016
|
|
40
|
Administration
|
7
|
11 Juli 2016
|
17 Juli 2016
|
|
41
|
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikannya
|
7
|
11
Juli 2016
|
17
Juli 2016
|
Gantt Chart
No comments:
Post a Comment